tillgångsstatus

Tillgångsstatus är inom tillgångs- och livscykelhantering det nuvarande tillståndet för en tillgång i ett företags eller organisationens registrerade tillgångar. Den beskriver om tillgången är i bruk, underhållad, tillfälligt ur drift eller har avvecklats. Syftet med tillgångsstatus är att stödja planering, inköp, kostnadsuppföljning och riskhantering genom att ge en uppdaterad bild av vilka tillgångar som är tillgängliga, vilka som kräver arbete och vilka som inte längre används.

Tillgångsstatus registreras vanligtvis i en tillgångsdatabas eller CMDB där varje post kopplas till unikt identifikationsnummer, beskrivning, kategori, plats, ägare, leverantör, inköpspris, livscykel och nuvarande status. Uppdateringar görs när tillgångens tillstånd ändras, vilket kräver tydligt ansvar och tidsstämplar samt ofta en förändringsprocess för godkännande.

Vanliga statuskategorier kan vara: Aktiv eller i drift, Underhåll, I reparation, Tillfälligt ur drift, Reservdelar eller lagrad, och Avvecklad eller utsläckt. Beroende på verksamhet kan fler nyanser förekomma, som planerat underhåll eller övergång till arkiv eller pensionering.

Tillgångsstatus är ofta en del av CMDB eller andra tillgångs- och elektroniska tillgångshantering system, och används för att följa livscykelstadier, kostnader, risker och efterlevnad. Utmaningar inkluderar att hålla data aktuella, integrera olika system och säkerställa konsekventa statusdefinitioner över avdelningar.