tilannekartoitus

Tilannekartoitus on suunnitelmallinen, systemaattinen prosessi, jonka tarkoituksena on muodostaa nykytilan kattava ja luotettava kuva jostakin toimialasta, tapahtumasta tai organisaatiosta. Se tehdään usein ennen päätöksentekoa tai varautumista, ja sen avulla voidaan tukea päätöksiä, priorisointia sekä toimintojen koordinointia.

Prosessin keskeiset aineksat liittyvät datan keräämiseen ja analysointiin. Keruussa hyödynnetään sekä sisäisiä että ulkoisia lähteitä, kuten haastatteluja, kyselyjä, kenttähavaintoja ja dokumenttiselvityksiä. Lisäksi kartoituksessa laaditaan toimijoiden ja resurssien kartta sekä arvioidaan riskejä, haavoittuvuuksia ja suorituskykyä. Menetelmät voivat sisältää trendianalyysiä, tilannetekstin sekä mahdollisten skenaarioiden laadintaa. Käytössä voi olla standardoituja malleja tai tarkistuslistoja, jotka parantavat vertailtavuutta.

Tuloksena syntyvät tuotteet voivat olla tilanneraportti tai tilannekuva, aukko- ja resurssikartoitus sekä suositellut toimenpiteet ja prioriteettiluettelo. Tilannekartoitusta hyödynnetään muun muassa suunnittelussa, varautumisessa, resurssien kohdentamisessa sekä yhteistyön koordinoinnissa. Sovelluskohteita ovat muun muassa pelastuslaitokset, kunnat ja valtion virastot sekä laajemmin yritys- ja yhteiskuntaturvallisuus sekä projektinhallinta.

Tilannekartoitus eroaa dynaamisesta tilannekuvasta siinä, että se keskittyy nykytilan kartoitukseen ja analyysiin vakiintujen prosessien kautta, kun taas reaaliaikainen tilannekuva seuraa tapahtumien kehittymistä käytännön toiminnan aikana. Haasteina ovat datan laatu, saatavuus, aikapaineet sekä sidosryhmien yhteensovittaminen ja tietosuoja.