resurssikartoitus

Resurssikartoitus on systemaattinen prosessi, jolla kartoitetaan ja arvioidaan käytettävissä olevat resurssit organisaatiossa, projektissa tai yhteisössä. Resurssit voivat olla inhimillisiä (henkilöstö, osaaminen), rahallisia (budjetti, rahoitus), aineellisia (laitteet, tilat), teknologisia (järjestelmät, ohjelmistot), sekä ajallisia ja tiedollisia. Tavoitteena on muodostaa kuva resursoinnin kapasiteetista, saatavuudesta, käytöstä sekä mahdollisista rajoitteista, jotta päätöksenteko ja suunnittelu voidaan perustaa faktoihin.

Prosessi etenee tyypillisesti määrittelemällä kartoituksen tavoite ja laajuus, keräämällä ja validoimalla tiedot eri lähteistä (inventaarioista, järjestelmätieto, haastattelut, kyselyt), analysoimalla kapasiteettia, osaamista, käyttöastetta ja riippuvuuksia sekä tunnistamalla puutteet, pullonkaulat ja riskit. Lopuksi muodostetaan resurssien kartoitus ja kyvykkyyskartta sekä laaditaan toiminta- tai kehittämispolku, jossa esitetään prioriteetit, aikataulut ja vastuut.

Työkalut ja menetelmät voivat sisältää ERP- tai HR-järjestelmät, omaisuusrekisterit, projektinhallintatyökalut, kyselyt, haastattelut sekä työkuorman analysointi. Haluttuja periaatteita ovat laadukas data, ajantasaisuus, tietosuoja ja selkeä vastuunjako sekä säännöllinen päivitys.

Resurssikartoitusta hyödynnetään projektinhallinnassa, strategisessa suunnittelussa, organisaation kehittämisessä sekä julkisen sektorin toiminnan suunnittelussa. Edut voivat sisältää paremman resurssien kohdentamisen, tehokkuuden paranemisen ja kustannussäästöt, kun taas rajoitteina voivat olla tiedon laadun vaihtelu, jatkuva päivittämistarve ja kartoituksen kustannukset.