tilankäyttöastetta

Tilankäyttöaste kuvaa, miten tehokkaasti käytettävissä olevaa tilaa hyödynnetään. Se on yleisesti käytetty mittari kiinteistöjen, toimitilojen sekä tuotantopaikkojen tilahallinnassa ja kiinteistöportfolioiden optimoinnissa.

Laskentatapa on yksinkertainen: tilankäyttöaste = käytetty tilan pinta-ala jaettuna kokonaisella pinta-alalla, kerrottuna sadalla prosentilla. Käytetty tila tarkoittaa yleensä tiloja, jotka ovat varsinaisessa käytössä (työskentelyalueet, neuvotteluhuoneet, varastot), kun taas kokonaispinta-ala voi tarkoittaa nettoa, hyötykäyttöistä tilaa tai bruttopinta-alaa riippuen kontekstista ja sopimuksista. Eri mittausmittasuhteet voivat johtaa eri tuloksiin, joten vertailussa on käytettävä samaa määritelmää.

Sovellusalueet ovat laajat: toimitilojen suunnittelu, kiinteistönhoito, vuokrausstrategiat, energiankäytön optimointi sekä tilojen jakamisen ja muunneltavuuden päätökset. Tiedot kerätään usein BIM- tai kiinteistönhallintajärjestelmistä, kartoituksista, sekä reaaliaikaisesta tilavuokrien ja käyttöajan seurannasta.

Hyödyt ja vaikuttimet ovat konkreettisia: tilankäyttöaste auttaa tunnistamaan alikäytetyt tilat tai liikakäytön alueet, mikä voi johtaa tilojen uudelleenjärjestelyyn, vuokrausten optimointiin ja energiankulutuksen pienentämiseen. Riskeinä ovat mittausmetodien eroavaisuudet, dynamiikan (esimerkiksi vaihtuvat työaikataulut) aiheuttama vaihtelu sekä tilojen monikäyttöisyydestä johtuva tulkinnanvaraisuus.

Tilankäyttöaste on yksi useista tilanhallinnan mittareista, jonka oikea tulkinta edellyttää yhdenmukaisia määritelmiä ja kontekstuaalista tarkastelua.