tietosuojavaatimuksia

Tietosuojavaatimuksia käsitellään henkilötietojen käsittelyyn liittyviä sääntöjä ja velvoitteita, joiden tarkoituksena on suojata yksilöiden oikeuksia sekä varmistaa luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus. Vaatimukset syntyvät sekä EU-tasoisesta lainsäädännöstä että kansallisista säädöksistä sekä ohjeistuksista.

Pääasialliset puitteet muodostavat EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) sekä Suomen henkilötietolaki (1050/2018) ja siihen liittyvä tulkinta sekä valvonta. GDPR määrittelee periaatteet, oikeudelliset perusteet sekä velvoitteet rekisterinpitäjille ja käsittelijöille. Kansallinen sääntely täydentää näitä vaatimuksia ja tarjoaa käytännön ohjeita.

Keskeiset periaatteet ovat lainmukaisuus, oikeudenmukaisuus ja läpinäkyvyys; tarkoitussidonnaisuus; tiedon minimointi; oikeellisuus; säilytyksen rajoittaminen; eheys ja luottamuksellisuus sekä vastuu. Henkilötietojen käsittelylle on oltava oikeutettu peruste, kuten suostumus, sopimus, lakisääteinen velvoite tai rekisteröidyn suojaksi perusteltu etu. Eräille käsittelyille saattaa tarvita erityisiä suojaustoimia.

Käsittelijät: rekisterinpitäjä (kuka määrittelee tarkoituksen ja keinot) ja käsittelijä (joka käsittelee tietoja valtuutetusti). Tietosuojavastaava (DPO) on nimettävä tietyissä tapauksissa. Rekisteröidyillä on oikeuksia kuten pääsy tietoihin, oikaisu, poistaminen, käsittelyn rajoitus, siirtäminen ja vastalause.

Turvallisuus ja arvioinnit: vaatimus teknisistä ja organisatorisista menetelmistä (TOM), kuten pääsynhallinnasta, salauksesta ja varmuuskopioista. DPIA eli tietosuojan vaikutusarviointi tehdään korkean riskin käsittelytilanteissa. Käsittely on dokumentoitava ja säännösten mukaan pidettävä lyhytaikainen sekä auditoitavissa.

Kansainväliset siirrot: ulkopuoliset siirrot sallitaan vain asianmukaisilla suojatoimilla, kuten sopimuksilla (SCC), riittävillä suojetuksilla tai اعden kohteiden päätöksillä.

Tietoturvaloukkaukset: ilmiantovelvollisuus viranomaiselle ja mahdollisesti rekisteröidyille 72 tunnin kuluessa, jos riski on olemassa. Valvontaviranomaiset voivat määrätä korjaavia toimia sekä mahdollista sakottamista rikkomuksista.

Yhteenveto: tietosuojavaatimukset edellyttävät organisaatioilta suunnittelua, dokumentointia ja jatkuvaa valvontaa sekä vahvoja teknisiä ja organisatorisia toimia yksilön oikeuksien suojaamiseksi.