tietosuojaohjeita
Tietosuojaohjeita ovat organisaation sisäiset ohjeet ja käytännöt, jotka ohjaavat henkilötietojen käsittelyä ja tavoitteena on turvata yksityisyyden suoja sekä noudattaa sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä. Ne kattavat yleensä kaiken henkilötietojen keräämisestä, tallentamisesta, käytöstä, luovuttamisesta sekä poistamisesta.
Ohjeiden tarkoituksena on selittää, milloin ja miten tietoja saa käsitellä, kenen vastuulla se on ja mitä turvatoimia
Keskeiset periaatteet, joita tietosuojaohjeissa usein käsitellään, ovat lainmukaisuus, oikeudenmukaisuus ja läpinäkyvyys; käyttötarkoituksen rajoittaminen; tietojen minimointi; oikeellisuus;
Roolit ja vastuut ovat keskeisiä: rekisterinpitäjä ja mahdollinen käsittelijä sekä mahdollinen tietosuojavastaava tai tietosuoja‑asioista vastaava uuri-
Dokumentointi, koulutus ja jatkuva arviointi ovat osa ohjeiden elinkaarta. Ohjeet tulisi pitää ajantasaisina ja tarkistaa säännöllisesti