tidsestimering

Tidsestimering är processen att uppskatta hur lång tid som krävs för att slutföra en uppgift, ett delprojekt eller ett helt projekt. Den används inom projektledning, utveckling, bygg och andra verksamheter för att skapa scheman, allokera resurser, bedöma kostnader och hantera risker. God tidsestimering tar hänsyn till osäkerhet och förutsättningar samt ger tydliga antaganden och eventuella buffertar.

Metoder för tidsestimering varierar och kan kombineras. Vanliga tekniker inkluderar experttipsbaserad uppskattning där erfarna personer ger tidsramar; analogiuppskattning som bygger på liknande tidigare uppgifter; trepunktsuppskattning som använder optimistiska, mest troliga och pessimistiska tidsantaganden; planeringspoker och Wideband Delphi som används inom grupper för att nå konsensus. En annan vanligt förekommande strategi är end-to-end eller bottom-up uppskattning där varje uppgift uppskattas separat och sedan sammanställs, ofta kompletterad av en top-down översikt. I många sammanhang används historiska data och parametrisering av risker för att förbättra noggrannheten.

Faktorer som påverkar noggrannheten inkluderar kravändringar, osäkerhet, komplexitet, beroenden och beroende av extern leverantör, teamets erfarenhet samt tillgång till resurser. Psykologiska faktorer som planeringsfall och överoptimism kan också leda till felaktiga estimat. Resultatet av tidsestimeringen används i planering, schemaläggning och budgetering, samt som underlag för riskhantering och uppföljning. Inom agila sammanhang används ofta relativa uppskattningar som story points och senare översätts till tidsramar vid behov.