tekstiasiakirjoihin

Tekstiasiakirjoihin on suomen kielen illatiivimuoto sanasta tekstiasiakirja. Tekstiasiakirja tarkoittaa asiakirjaa, jonka pääasiallinen sisältö on teksti (toisin kuin kuvat, taulukot tai multimedia). Tekstiasiakirjoihin viitataan, kun puhutaan toimista tai tilanteista, joissa tietoa lisätään, tallennetaan tai käsitellään tekstipohjaisiin dokumentteihin.

Käyttökonteksteja ovat hallinto, lainsäädäntö, tietohallinto sekä arkistointi ja IT-julkaisut. Esimerkiksi lauseissa voidaan sanoa "lisäykset lisättiin tekstiasiakirjoihin" tai "tiedot siirrettiin tekstiasiakirjoihin", jolloin kohteena ovat tekstipitoiset dokumentit.

Formaateiltaan tekstiasiakirjat voivat olla useissa muodoissa: pelkkä tekstitiedosto (.txt); rikastetut tekstipohjaiset tiedostot kuten (.rtf, .odt, .docx); tai PDF-dokumentit, joissa teksti on kopioitavissa ja indeksoitavissa. Nykyiset järjestelmät mahdollistavat tekstin haun, semanttisen käsittelyn sekä metadatan lisäämisen.

Saavutettavuus ja arkistointi: tekstipohjaiset asiakirjat tukevat paremmin saavutettavuutta ruudunlukijoiden ja hakualgoritmien kautta. Ne helpottavat versionointia, palauttamista ja pitkäaikaista säilytystä sekä helpottavat tiedonvaihtoa välillä järjestelmien.

Liittyvät termit: tekstiasiakirja, tiedosto ja tekstitiedosto. Yleisimmät tallennus- ja muotomallit ovat DOCX, ODT sekä PDF, joista osa sisältää luettavaa tekstiä.