PDFdokumentit

PDFdokumentit ovat Portable Document Format -tiedostoja, jotka on suunniteltu säilyttämään sivujen asettelu, fontit ja visuaalinen ulkoasu siten, että ne näyttävät samanlaisilta riippumatta käytetystä ohjelmistosta tai laitteesta. Ne kehitettiin alun perin Adobe Systemsissä 1990-luvulla, ja nykyisin ne perustuvat ISO/IEC 32000 -standardille. PDF voi sisältää tekstiä, grafiikkaa, kuvia, hyperlinkkejä, lomakkeita, annotaatioita sekä multimediaelementtejä.

Rakenne on yleensä tallennettu yhteen tiedostoon, joka voi sisältää sivut, fonttien dataa, kuvia sekä interaktiivisia objekteja. Tiedosto säilyttää asettelun ja värien oikeellisuuden, jolloin ulkoasu on ennustettava eri laitteilla ja ohjelmistoilla. PDF-dokumentit tukevat sekä katselua että tulostusta, ja niihin voi sisällyttää hakemistoja sekä linkkejä. Teksti voi olla haettavissa ja kopioitavissa, mutta skannattujen sivujen kohdalla tuloksellisuus riippuu käytetystä OCR-koneistosta.

Turvallisuusominaisuuksiin kuuluu salasanasuojaus, tiedoston salaus sekä digitaalinen allekirjoitus, jolla voidaan varmentaa dokumentin eheys ja alkuperä. Metatiedoissa voidaan tallentaa otsikko, kirjoittaja ja avainsanat. Lisäksi PDF-dokumentit voivat olla saavutettavia käyttämällä tunnisteita, lukupuun rakennetta ja vaihtoehtoista tekstiä kuville.

Erikoisversioita ovat PDF/A arkistointiin, PDF/X tulostusprosesseihin sekä PDF/UA saavutettavuuteen keskittyvät muodot sekä PDF/VT muuttuvan datan käyttötarkoituksiin. PDF-dokumentteja luodaan ja muokataan monilla ohjelmistoilla, kuten Adobe Acrobat, Foxit, LibreOffice tai Inkscape, ja ne näkyvät yleisesti myös verkkoselaimilla ja mobiilikatseluohjelmilla. PDF on yleinen tiedostomuoto viranomaisten, liiketoiminnan sekä koulutuksen käyttöympäristöissä.