tehtäväkuvista

Tehtäväkuvat, tai tehtäväkuva (monikko tehtäväkuvista), ovat organisaatiossa laadittuja kuvauksia yksittäisestä työtehtävästä. Ne esittävät tehtävän tarkoituksen, päävastuut, keskeiset tehtävät sekä ne edellytykset, jotka tehtävän hoitaminen vaatii. Tehtäväkuvan tarkoituksena on tarjota yhteinen määritelmä siitä, mitä tehtävä sisältää ja mitä tuloksia odotetaan. Niitä käytetään sekä rekrytoinnin että perehdytyksen tukena sekä työn suunnittelussa, suoritus‑ ja palkkavertailujen sekä urakehityksen viitekehyksenä.

Sisältö ja rakenne vaihtelevat organisaation mukaan, mutta tehtäväkuva sisältää yleensä: tehtävän nimi ja osasto, tehtävän tarkoitus sekä sen päätehtävät, vastuut ja valtuudet, raportointisuhteet ja yhteistyötahot, keskeiset tulokset sekä työmenettelyt, vaaditut koulutus-, osaamis- ja kokemukselliset edellytykset sekä mahdolliset erityisvaatimukset (kielitaito, ajokortti, terveydentila). Joissakin kuvauksissa käsitellään myös työolosuhteita, riskit ja turvallisuusnäkökulmia sekä kehittymisen kohteita tai suoritusmittareita.

Käyttö ja ylläpito on tärkeää: tehtäväkuvat ovat elävä dokumentteja, joita päivitetään tilanteen mukaan, esimerkiksi organisaation rakenteen muutosten, prosessiparannusten tai työnkuvan tarkentamisen yhteydessä. Usein vastuullisia osapuolia ovat esihenkilöt, HR ja itse tehtävässä toimivat henkilöt, ja kuvat tallennetaan organisaation HR‑järjestelmiin tai rekrytointijärjestelmiin. Tehtäväkuvat tukevat oikeudenmukaista rekrytointia, perehdytystä ja kehityskeskusteluja.