taustatarkastus

Taustatarkastus tarkoittaa henkilön taustatietojen ja menneiden toimintojen tarkistamista sen varmistamiseksi, että hän täyttää tietyt luotettavuuden tai turvallisuuden vaatimukset. Tyypillisiä käyttökonteksteja ovat työhönotto, asunnon vuokraus, vapaaehtoistoiminta sekä toiminnan rahoitus- tai lainsäädäntöön liittyvät tarkistukset. Tarkastukseen voivat sisältyä identiteetin varmistaminen, aiempi työhistoria ja koulutus sekä mahdolliset rikos- tai luottotietojen tarkistukset, joihin tarvitaan hakijan suostumus tai muu oikeusperuste.

Taustatarkastuksia säädellään tietosuojalainsäädännöllä. GDPR ja kansallinen henkilötietolaki ohjaavat henkilötietojen käsittelyä, minimointia ja tietojen oikeellisuutta. Henkilöllä on yleensä oikeus saada lisätietoja tarkastuksesta sekä, tarvittaessa, tarkistaa ja korjata tiedot. Joidenkin tietojen, kuten rikosrekisteritietojen, käsittely voi edellyttää erityistä suostumusta tai roolin mukaista oikeutettua perusteita.

Menettelytavat ja tiedonlähteet vaihtelevat. Tarkastukset voivat toteuttaa työnantaja tai erillinen rekisteriviranomainen tai rekrytointiyritys. Ne voivat sisältää aiempien työnantajien referenssien soittamisen, koulutuksen todentamisen sekä rikos- tai luottotietojen tarkistamisen poliisin luvalla. Käytetyt tiedot voivat tulla julkisista rekistereistä sekä ammatti- tai koulutusviranomaisten rekistereistä.

Rajoitteet ja huolenaiheet liittyvät sekä tiedon oikeellisuuteen että yksityisyyteen. Taustatarkastuksia voidaan pitää syrjivänä tai liian valvovana, jos niitä käytetään väärin. Parhaat käytännöt ovat selkeän tarkoituksen määrittäminen, suostumuksen hankkiminen, tiedon minimointi sekä henkilön oikeus saada tietonsa ja korjata ne.