tarkastusjakso

Tarkastusjakso on määritelty aikajakso, jonka aikana suoritetaan tarkastus, auditointi tai katsastus tietyn prosessin, tuotteen, tilan tai organisaation osan noudattamisen ja toimivuuden varmistamiseksi. Jakson pituus, alkamiskohta ja tarkastajien valikoima sekä tarkastuksen laajuus määritellään usein laissa, sopimuksessa tai organisaation sisäisissä käytännöissä. Tarkastusjakso voi olla säännöllinen, kuten vuosittainen tilintarkastusjakso, tai sporadiainen, tapahtumaan sidottu esimerkiksi uuden laitteen käyttöönoton yhteydessä.

Tyypillisesti tarkastusjakso sisältää valmistelu- ja raportointivaiheet: tarkastuspyynnön tai -väliajan määrittely, tiedonhaun järjestäminen, tarkastuskierrokset sekä lopullisen tarkastusraportin laatiminen. Raportissa esitetään löydökset, mahdolliset puutteet sekä suositellut korjaavat toimenpiteet ja aikataulut. Mikäli puutteita ilmenee, niiden korjaaminen voi olla aikataulutettua seuraavien tarkastusten tai sisäisen laadunvalvonnan kautta.

Käyttöalueet vaihtelevat: yritysten sisäisessä kontrollissa, tilintarkastuksessa, säädösten ja standardien noudattamisen valvonnassa sekä sopimus- ja hankintaprosessien auditoinneissa. Lisäksi esimerkiksi turvallisuus-, ympäristö- ja laadunvarmistusjärjestelmien osalta tarkastusjaksot ovat keskeisiä.

Tarkastusjakson tarkoituksena on parantaa läpinäkyvyyttä, hallita riskejä ja tukea jatkuvaa parantamista varmistamalla, että vaatimusmukaisuus ja laatukriteerit täyttyvät sovitulla aikavälillä.