säilytysyhteisö

Säilytysyhteisö on käsite, joka kuvaa käytäntöjen ja asiantuntijoiden verkostoa, jonka tehtävä on kulttuuriperinnön, tiedon ja digitaalisen aineiston säilyttäminen sekä pitkäjänteinen saatavuus. Sen jäsenistö voi koostua kirjasto- ja arkistotyöntekijöistä, museoammattilaisista, tutkijoista, kehittäjistä ja vapaaehtoisista.

Tavoitteina ovat aineiston säilyvyys, saavutettavuus ja suojaus sekä säilyttämisen käytäntöjen kehittäminen, metatietostrategiat ja tallennusratkaisujen parantaminen, jotta pitkäaikainen pääsy säilyy riippumatta teknisistä muutoksista. Yhteisö edistää myös standardien, kuten OAIS-viitekehyksen, ja muiden säilytyksen parhaita käytäntöjä koskevien ohjeiden hyödyntämistä.

Toiminta käsittää digitointiprojekteja, formaattien valintaa ja migraatiota, säilytysarkkitehtuurien suunnittelun sekä metatietojen laadinnan ja laadunvalvonnan. Lisäksi säilytysyhteisöt järjestävät koulutusta, työpajoja ja verkostoitumistapahtumia sekä jakavat parhaita käytäntöjä.

Organisointi on usein epävirallista tai yhdistys- ja verkostopohjaista; ne voivat toimia suoraan kirjasto-, arkisto- tai museoalan yhteisöjen yhteydessä, ja ne hakevat rahoitusta sekä keräävät käytännön osaamista.

Säilytysyhteisöjen kehitys on kytköksissä digitaalisen aikakauden haasteisiin, ja ne pyrkivät varmistamaan pitkäaikaisen pääsyn sekä aineiston eheyden. Haasteita ovat rahoitus, osaamisen saatavuus, oikeudelliset kysymykset ja tekninen vanhentuminen.

See also: digitaalinen säilytys, arkistointi, metatiedot, OAIS-viitekehys, pitkäaikainen saatavuus.