OAISviitekehyksen

OAISviitekehyksen (Open Archival Information System) tarkoitus on tarjota yhteinen kieli ja rakenne digitaalisen arkistoinnin pitkäaikaissäilytyksen suunnittelulle, toteutukselle ja arvioinnille. Se määrittelee, miten tiedot ja niiden metadata tallennetaan, säilytetään ja tarjotaan tuleville käyttäjille siten, että ne ovat ymmärrettäviä ja luotettavia vuosikymmenten tai vuosisatojen ajan. OAIS on kansainvälinen viitekehys ja ISO 14721 -standardi.

Keskeiset käsitteet ovat informaatiopaketit SIP, AIP ja DIP: SIP on aineiston vastaanottajan tuottama paketti, AIP on pitkäaikaisessa säilytyksessä säilytettävä tieto, ja DIP on tiedon jakelu käyttäjille. Arkisto rakentuu rooleista Producers (tuottajat), Consumers (käyttäjät) ja Management (hallinto), sekä siitä, että toiminta kattaa Ingest-, Archival Storage-, Data Management-, Preservation Planning-, Access- ja Administration -funktionaaliset kokonaisuudet.

OAIS määrittelee myös mekanismit tiedon ymmärrettävyyden varmistamiseksi: Representation Information sekä Preservation Description Information (PDI). PDI sisältää Provenance (alkuperä ja muutokset), Context (yhteydet) sekä Reference ja Fixity-tiedot, joiden avulla voidaan ymmärtää ja todentaa aineiston tulkintaa sekä eheyttä.

Riippumatta teknisestä toteutuksesta OAIS tarjoaa viitekehyksen, jonka avulla organisaatiot suunnittelevat kestävän arkistoinnin perusteita, arvioivat järjestelmiään ja viestivät vaatimuksista sidosryhmille.

OAISin vaikutus on laaja: sitä sovelletaan kirjastoissa, arkistoissa ja museoissa sekä digitaalisen säilytyksen politiikoissa ja auditoinneissa. Se toimii monien muiden standardien ja käytäntöjen perustana.