systemcertifiering

Systemcertifiering är en process där en oberoende certifieringsorgan granskar och intygar att ett företags ledningssystem uppfyller en specificerad standard eller ramverk. Certifieringen syftar till att visa att organisationen systematiskt arbetar med kvalitets-, miljö-, informationssäkerhets-, arbetsmiljö- eller andra ledningssystemkrav.

Vanliga standarder inom systemcertifiering inkluderar ISO 9001 (kvalitetsledning), ISO 14001 (miljöledningssystem), ISO/IEC 27001 (informationssäkerhet), ISO 45001 (arbetsmiljö). Mer specifika branschstandarder kan också användas. Certifieringsprocessen baseras på internationella krav, särskilt ISO/IEC 17021 som anger vad ett certifieringsorgan måste uppfylla för att kunna certifiera ledningssystem.

Processen omfattar normalt: definierad omfattning, dokumentgranskning eller gap-analys, sedan on-site-audit av ledningssystemet, identifierade avvikelser (icke-konformiteter) åtgärdas av organisationen, och beslut om certifikat utfärdas om överensstämmelse uppnås. Certifikatet gäller vanligtvis i tre år med årlig tillsynsrevision.

Certifieringsorganen själva måste vara ackrediterade av en nationell ackrediteringsorganisation (t.ex. SWEDAC, UKAS). Ackrediteringen bedömer organets opartiskhet, kompetens och konsekventa tillämpning av standarder.

Systemcertifiering skiljer sig från produktscertifiering genom att den omfattar hela ledningssystemet snarare än enskilda produkter. Fördelar inkluderar ökad processförbättring, bättre riskhantering och ökat förtroende hos kunder och myndigheter. Nackdelar innefattar kostnader, tidsåtgång och behov av kontinuerlig uppföljning.