svarsdatum

Svarsdatum är ett svenskt begrepp som avser datumet när ett svar lämnas in på en blankett, enkät eller undersökning. I databaser och rapportsammanställningar används svarsdatum för att ange när svaret registrerades, vilket ofta fungerar som tidsstöd för data i studien.

I pappersbaserade blanketter kan svarsdatumet skrivas av respondenten själv eller tilläggas av den som tar emot och registrerar svaret. I digitala undersökningar registreras svarsdatumet vanligtvis automatiskt av systemet vid inlämningen, inklusive tidsstämpel och ibland tidszon.

Svarsdatum är viktigt av flera skäl. Det hjälper till att analysera svarstider, bedöma följsamhet mot tidsfristen och undersöka potentiell nonresponse-bias. Det används även för att begränsa analysen till svar som inkommit inom ett visst fönster och för att placera data i rätt våg i longitudinella studier. Vid kvalitetsarbete används det för att synkronisera data med externa händelser och för att bedöma relevans över tid.

Det kan uppstå tolkningstvivel kring vad som exakt registreras som svarsdatum. Det skiljer sig ofta från datumet då en enskild blankett skickades ut eller öppnades, och vissa system kan uppdatera svarsdatum vid reviderade svar eller skapa flera tidsstämplar. Det är därför viktigt att dokumentera hur datumet fångas och används i undersökningen. Relaterade begrepp inkluderar inlämningsdatum och registreringsdatum.