styrgruppsbeslut

Styrgruppsbeslut är beslut som fattas av en styrgrupp, en ledningsfunktion som styr ett projekt eller program mot uppsatta mål och strategiska prioriteringar. Styrgruppen består vanligtvis av projektägare, sponsorer och nyckelintressenter från affärs- och teknikområden. Styrgruppsbeslut syftar till att fastställa riktning, bekräfta affärsnytta och ge formell auktorisation för större förändringar och resursfördelningar.

Omfattning och typer: Styrgruppsbeslut gäller ofta strategiska eller betydelsefulla frågor som affärsfall, budget, omfattning, tidsplaner, risknivå och kvalitetskrav. Mindre beslut delegeras normalt till projektledningen eller den operativa nivån i programmet. Beslut kan vara go/no-go för etapper, godkännande av budget- eller resursökningar samt ändringar i mål eller tidplan.

Process och dokumentation: Beslutsprocessen bygger på rådgivning från projektledare eller programledare och underlag som affärsfall, riskanalyser och kostnadsbedömningar. Vid möten sammanställs beslutsunderlag och protokoll som dokumenterar beslutet, motivering och ansvariga åtgärder. Beslutsloggar används för uppföljning och spårbarhet.

Relationer och effekter: Styrgruppsbeslut fungerar som högnivåstyrning och kopplar projektet till övergripande strategier. De kommunicerar beslut nedåt genom projektledningen och rapporteras uppåt till sponsorer och styrelser. Fördelar inkluderar tydlig ansvarsfördelning, bättre prioritering och riskhantering; nackdelar kan vara tidsfördröjningar vid oenighet.

Exempel på vanliga beslut: godkänna affärsfall, bevilja extra budget, ändringar i omfattning, tidplan eller leveransvillkor samt godkänna större leveransmilstolpar och utvärdera programrisker.