sammanträdet

Sammanträdet är ett formellt sammanträde som hålls av en organisation, ett myndighetsorgan, en kommun eller ett företag. Det används särskilt för att beteckna en officiell session där medlemmar diskuterar frågor, överväger underlag och fattar bindande beslut. Ordet kommer från sammanträda, som betyder att sammanstråla eller träffas.

Ett sammanträde följer ofta en dagordning. Innan mötet utses en ordförande och en sekreterare; ordföranden leder diskussionen och ser till att ordningen följs. Det krävs enligt reglerna ofta ett beslutsmässigt quorum. Protokollet förs av sekreteraren och ska dokumentera vad som beslutats och hur det genomförts.

I Sverige används sammanträden i olika sammanhang: riksdagens sammanträden, kommunfullmäktiges sammanträden och styrelse- eller nämndsammanträden i företag och föreningar. En viktig aspekt är publikhet: i många fall är sammanträden offentliga och protokoll arkiveras och görs tillgängliga för allmänheten.

Efter sammanträdet publiceras protokollet, som utgör den officiella redogörelsen för vad som diskuterats och vilka beslut som fattats. Dagordningen och protokollet fungerar som referensdokument och kan användas vid uppföljning eller överklaganden.