sammanträde

Sammanträde är en formell sammankomst av en organisation, ett nämndorgan eller en myndighet där ärenden behandlas och beslut fattas. Ordet härstammar från sammanträda, det vill säga att samlas för att träffas och fatta beslut; i svenskt språkbruk används det främst om offentliga eller formella möten. Ett sammanträde leds vanligtvis av en ordförande och protokoll förs av en sekreterare.

Under sammanträdet följs ofta en dagordning som beslutats i förväg. Vanliga moment är närvaro, godkännande av föregående protokoll, behandling av ärenden, beslut och avslutning. Besluten antecknas i protokollet och dokumentet arkiveras som officiell dokumentation. Många sammanträden hålls öppna i enlighet med offentlighetsprincipen, så att allmänheten kan ta del av beslutsprocessen; vissa delar kan dock hållas slutna om sekretess krävs eller enligt särskilda regler.

Användningsområden: kommuner och regioner, myndigheter, bolagsstyrelser, nämnder, kommittéer och föreningar. I kommunal och regional verksamhet används termen sammanträde för kammarmöten, nämndmöten och fullmäktige, medan företag och föreningar också talar om styrelsemöten eller arbetsgrupper som håller sammanträden.

Sammanträde är således mer formellt och reglerat än ett allmänt möte, och följer ofta specifika arbetsordningar, lagar och lokala regler som styr hur ärenden ska behandlas och vilka beslut som får fattas.