rullaavabudjetointia

Rullaava budjetointi, eli rolling budgeting, on talousjohtamisen budjetointimenetelmä, jossa suunnitelmaa päivitetään jatkuvasti eikä julkaista vain kerran vuodessa. Budjetin horisonttia pidennetään ja sen sisältöä tarkastellaan säännöllisesti, usein kuukausittain tai neljännesvuosittain. Näin organisaatio pyrkii ylläpitämään ajantasaisen kuvan tuloksesta, kustannuksista ja investoinneista pitkälle tulevaan. Tavoitteena on seurata muuttuvaa liiketoimintaa entistä paremmin ja tukea joustavasti päätöksentekoa.

Prosessi koostuu toistuvasta suunnittelusta: talous- ja liiketoimintatiedon kerääminen, tulos- ja kassavirtasyklien päivittäminen sekä skenaariotarkastelu. Jokaisessa päivityksessä katsotaan sekä toteutunutta että odotettua kehitystä, lisätään uusia ennusteita ja mahdollisia vaihtoehtoja. Yleensä horisontti ulottuu 12–24 kuukaudelle, jolloin tulevaa kehitystä tarkastellaan kuukausittain tai neljännesvuosittain.

Rullaava budjetointi eroaa perinteisestä, staattisesta vuosisuunnittelusta. Perinteisessä budjetoinnissa vuosi on yleensä vahvistettu etukäteen, ja muutokset ovat vähäisiä. Rullaavassa mallissa suunnitelmaa päivitetään ja laajennetaan jatkuvasti muuttuvien olosuhteiden mukaan, mikä parantaa reagointikykyä.

Edut ovat parempi reagointi muuttuvaan liiketoimintaan, parempi resurssien allokointi ja aiemmin havaittujen riskien hallinta. Se voi parantaa kassavirran sekä tulosvarmuutta, kun ennusteet ja tavoitteet pysyvät ajan tasalla.

Haasteita ovat tiedon laadun varmistaminen, järjestelmien välisen integraation tarve ja organisaation sitoutuminen. Lisäksi jatkuva budjetointi voi lisätä hallinnollista työkuormaa ja vaatia investointeja talousjärjestelmiin sekä koulutukseen.

Käytännössä rullaavaa budjetointia sovelletaan erityisesti epävarmoissa tai nopeasti muuttuvissa toimintaympäristöissä, kuten teknologia- ja palvelualoilla sekä valmistavassa teollisuudessa. Se tukee sekä operatiivista että strategista päätöksentekoa ja vaatii hyvä data- ja raportointikyvykkyyksiä sekä johdon sitoutumista.