riskienhallintasuunnitelman

Riskienhallintasuunnitelman on projektin tai organisaation riskienhallintaprosessin kehittämistä varten laadittu asiakirja, joka kuvaa, miten riskien tunnistaminen, arviointi ja käsittely toteutetaan. Sen tarkoituksena on minimoida epävarmuuden negatiiviset vaikutukset ja parantaa päätöksentekoa.

Suunnitelman sisältö määrittelee laajuuden ja tavoitteet, vastuut sekä käytettävät menetelmät. Tyypillisiä osia ovat riskien tunnistaminen ja luokittelu, todennäköisyyden ja vaikutuksen arviointi sekä riskiluokitukset ja priorisointi riskimatriisin avulla. Käsittelyvaihtoehdot voivat olla riskin välttäminen, vähentäminen, siirtäminen tai hyväksyminen, sekä niihin liittyvät toimenpano- ja aikataulupäätökset.

Prosessi ja elinkaari: riskienhallintasuunnitelma kytketään projektin tai toiminnan suunnitelmiin ja päivitetään säännöllisesti sekä muuttuvien olosuhteiden ilmetessä. Siinä kuvataan seuranta- ja raportointikäytännöt sekä kriteerit residualisten riskien hyväksymiselle. Suunnitelmassa viitataan usein standardeihin kuten ISO 31000, mikä tukee yhtenäistä lähestymistapaa.

Vastuut ja hallinto: suunnitelmassa määritellään riskin omistajat (risk owner), riskin hallinnasta vastaavat henkilöt sekä ylempi johtoryhmä. Myös resurssien käyttö, budjetointi ja laadunvarmistus käyvät ilmi.

Soveltuvuus ja hyödyntäminen: riskienhallintasuunnitelma on yleiskäyttöinen malli, jota sovelletaan esimerkiksi IT-projekteihin, rakentamiseen, julkiseen hankintaan ja palvelutoimintaan. Hyödyt ovat parempi valmistautuminen, oikea-aikainen toimenpiteiden toteuttaminen ja selkeä riskeistä kertominen sidosryhmille.