reskostnaderna

Reskostnaderna är ett begrepp som används för att beskriva de utgifter som uppkommer i samband med resor i arbetet. Begreppet omfattar vanligtvis både resor mellan bostad och arbetsplats (pendlingsresor) och tjänsteresor där arbetstagaren reser i tjänsten till kunder, möten, konferenser eller andra arbetsuppgifter utanför den ordinarie arbetsplatsen. I praktiken innefattar reskostnaderna ofta transport, logi vid övernattning, måltider och övriga småutgifter som uppkommer i samband med resan.

Typiska kostnadstyper som räknas till reskostnaderna inkluderar transportkostnader (tåg, flyg, buss, taxi eller bilens drivmedel och eventuella vägavgifter), logi och kostnader för måltider i samband med resan samt administrativa avgifter såsom konferensavgifter eller reseförsäkringar. Beroende på hur resan styrs av arbetsgivaren kan kostnaderna också omfatta övriga utlägg som internetuppkoppling, telefoni eller arbetsrelaterade material.

När det gäller ersättning och beskattning varierar reglerna mellan olika jurisdiktioner och arbetsgivare. I många fall kan arbetsgivaren erhålla eller ge skattefri ersättning för vissa reskostnader, medan motsvarande kostnader som inte ersätts av arbetsgivaren kan bli föremål för skattemässig avdragsrätt eller beskattning. Det krävs ofta dokumentation i form av kvitton, reseprogram och uppgifter om syftet med resan för att kunna styrka kostnaderna.

I bokföringssammanhang redovisas reskostnader som rörelsekostnader eller utlägg beroende på företagets redovisningspraxis. Kostnaderna kan delas upp i olika underkategorier som transport, logi och måltider för att underlätta uppföljning och rapportering.