prosjektmandatcharter

Prosjektmandatcharter er et dokument i prosjektledelse som kombinerer elementer fra både prosjektmandat og prosjektcharter. Det formelt autoriserer et prosjekt og fastsetter de overordnede rammene for arbeidet, inkludert mål, omfang og myndighet. Dokumentet fungerer som grunnlag for prosjektets initiation og gir prosjektleder, styringsgruppe og prosjektteam en felles referanse gjennom hele prosjektløpet. Innholdsmessig inneholder en typisk prosjektmandatcharter forretningsgrunnlag, prosjektmål, leveranser og akseptkriterier, omfang og avgrensninger, antatt budsjett og tidsramme, samt risikoer, avhengigheter og antatte gevinster. Den angir også roller, ansvar, beslutningsnivåer og kommunikasjonskanaler, i tillegg til styrings- og rapporteringsstruktur og en overordnet kvalitetsplan. Essensielt gir dokumentet myndighet til prosjektledelse og til å bruke nødvendige ressurser innenfor fastsatte rammer.

Formål og nytte: Prosjektmandatcharten etablerer en felles forståelse av hvorfor prosjektet gjennomføres og hva som må leveres for å oppnå ønskede gevinster. Den gir en tydelig definert autoritet til å starte arbeidet og til å styre endringer innenfor ett avtalt rammeverk, noe som bidrar til å redusere risiko for avvik og målkonflikter.

Opprettelse og bruk: Prosjektmandatcharten utarbeides av sponsor i samarbeid med nøkkelinteressenter, presenteres for og godkjennes av styringsgruppen, og brukes som grunnlag for videre planlegging og beslutningspunkter gjennom prosjektets livssyklus.