prosjektcharter

Et prosjektcharter er et formelt dokument som autoriserer et prosjekt og gir prosjektlederen mandat til å bruke organisasjonens ressurser for å gjennomføre prosjektet. Dokumentet klargjør prosjektets formål og hva som skal leveres, samt hvilke rammer som gjelder for omfang, tid, budsjett og risiko.

Et charter inneholder normalt høy-nivåinformasjon som prosjektets mål og forventede gevinster, omfang og avgrensninger, estimerte kostnader og finansieringskilder, tidsramme og milepeler, identifisering av nøkkelinteressenter og styringsstruktur, roller og ansvar, samt høynivå krav og suksesskriterier. Risikoer, forutsetninger og begrensninger er også vanlig inkludert, sammen med beslutningsprosesser og signaturer for godkjenning.

Prosessen rundt utarbeidelsen skjer i initieringsfasen og involverer normalt sponsor, prosjektleder og andre sentrale interessenter. Når charteret er godkjent, fungerer det som autorisert referansegrunnlag for videre planlegging og som styringsdokument ved endringer og gevinststyring gjennom prosjektets livssyklus.

Betydningen av prosjektcharter ligger i å gi tydelig mandat, skape felles forståelse blant interessenter og sette klare forventninger til omfang, ansvar og leveranser. Det bidrar til å legitimere prosjektet og gir en referanse for beslutninger, oppfølging og gevinstrealisering.

Relasjon til standarder: i etablerte rammeverk som PMBOK og tilsvarende metoder omtales lignende initiationsdokumenter som autorisert prosjektcharter eller initiationsdokument som setter retning for prosjektet.