prosessføringer

Prosessføringer (singular: prosessføring) refererer til praksisen med å registrere, følge opp og dokumentere en prosess eller en rettslig prosedyre. Ordet kommer fra prosess (forløp av handlinger) og føre/føring (å registrere og styre). Begrepet brukes i ulike kontekster for å sikre en sporbar og kontrollert gjennomføring.

I juridiske sammenhenger omfatter prosessføring den formelle håndteringen av en sak: innlevering av dokumenter, rettsmøter, beslutninger og saksjournaler. I offentlig forvaltning og organisasjonssammenheng kan prosessføringer beskrive prosesskartlegging og dokumentasjon av arbeidsflyter, prosedyrer og arbeidsoppgaver.

Vanlige metoder og produkter inkluderer prosesskart (flytskjemaer, verdistrømskart), prosessdokumentasjon og standard arbeidsprosesser (SOP-er), saksjournaler og arkivsystemer, samt digitale saks- og dokumenthåndteringssystemer. Viktige elementer er aktører, inn- og utdata, kontrollpunkter, og versjonshåndtering.

Fordeler inkluderer bedre åpenhet, ansvarlighet, samsvar med regler, effektivisering og lettere opplæring. Utfordringer kan være varierende praksis mellom avdelinger, datakvalitet, personvern og endringsmotstand.

Relaterte begreper inkluderer saksgang/behandlingsprosess (prosedyre for saksbehandling), prosessforvaltning og kvalitetsstyring. Bruken varierer mellom sektorene og formålet med dokumentasjonen.