projektplaneringen

Projektplanering är en del av projektledning som handlar om att definiera mål, omfattning, resurser, tidsramar och risker för att möjliggöra ett effektivt genomförande av ett projekt. Syftet är att skapa en tydlig gemensam bild av vad som ska levereras, när och till vilken kostnad, samt hur arbetet ska styras och följs upp.

Centrala komponenter inkluderar arbetsnedbrytningsstruktur (WBS), tidsplan med milstolpar, resursplanering, kostnadsestimering, riskhantering samt kvalitetsplan, kommunikationsplan och ändringshantering. Dessa element dokumenteras oftast i en projektplan och i tillhörande bilagor som riskregister och kommunikationsplan.

Planeringsprocessen går vanligtvis igenom faserna mål- och leveransdefiniering, fastställning av omfattning och prioriteringar, upprättande av WBS, skapande av tid- och resursplaner, samt bedömning av kostnader, risker och behörigheter. Slutligen fastställs godkännande, uppföljning och baslinjer.

Verktyg och metoder inkluderar Gantt-schema för schemaläggning, analys av kritisk väg samt olika projektstyrningsmodeller. Traditionell planering används ofta i mer förutsägbara projekt, medan agil planering anpassas till miljöer där krav och leveranser utvecklas under arbetets gång.

Resultatet är projektplanen, som beskriver mål, leveranser, tidsram, kostnadsram och ansvarsfördelning, samt hur kommunikation, riskhantering och uppföljning ska ske. Viktiga roller är projektledare, styrgrupp, projektteam och sponsor, med intressenter såsom kunder, användare och leverantörer.