projektiraportti

Projektiraportti on dokumentti, joka kuvaa projektin tavoitteet, etenemisen sekä saavutetut tulokset sidosryhmille ja projektinhallinnan välineille. Se toimii tiedonvälityksen, päätöksenteon tukemisen sekä projektin kirjanpidon työkaluna.

Projektiraportti voi olla väliraportti tai loppuraportti. Sen tarkoituksena on päivittää johto ja muut sidosryhmät projektin tilasta sekä korostaa riskejä, muutoksia laajuudessa, aikataulussa tai budjetissa. Raportti kerää konkreettista ja todennettavissa olevaa dataa sekä havainnollistaa edistymisen asettamalla virstanpylväitä ja tavoitteita vasten.

Keskeinen sisältö ja rakenne voivat sisältää tiivistelmän, tavoitteet ja laajuuden kuvan, käytetyt menetelmät, edistymisen yhteenvedon sekä mittarit ja talous- sekä resurssitiedot. Lisäksi raporteissa käsitellään aikataulu, riskit ja ongelmat sekä johtopäätökset ja suositukset. Liitteinä voivat olla taulukot, lisätiedot sekä visuaaliset kuvaajat.

Prosessi: projektipäällikkö vastaa raportin laatimisesta, ja se hyväksytetään projektin ohjaus- tai johtoryhmällä sekä muilla asianosaisilla. Yleensä raportti laaditaan säännöllisesti, esimerkiksi kuukausittain tai vuosineljänneksittäin, riippuen projektin luonteesta ja organisaation käytännöistä.

Hyvä raportointikäytäntö on objektiivista, selkeää ja faktapohjaista sekä noudattaa organisaation projektinhallintamenettelyjä. Raportit voivat viitata soveltuviin standardeihin (esimerkiksi PMBOK- tai PRINCE2-periaatteet) tai organisaation omiin ohjeisiin. Projektiraportin tarkoitus on tukea päätöksentekoa, osoittaa projektin arvo ja tallentaa opitut läksyt.