projectgedreven

Projectgedreven is een werk- of organisatiemodel waarbij werkzaamheden en richting van een organisatie primair worden bepaald door projecten. In een projectgedreven organisatie bestaan alle activiteiten uit tijdelijke, cross-functionele projecten met een duidelijke doelstelling, opzet, tijdpad en budget. Dit legt de nadruk op het realiseren van concrete resultaten binnen een afgesproken tijd en middelen.

Belangrijke kenmerken zijn onder andere initiatie en definiëring van projecten op basis van strategische prioriteiten, planning en controle gedurende de projectlevenscyclus, en afsluiting met evaluatie en batenrealisatie. Governance vindt vaak plaats via een PMO of stuurgroep en projectportfolio-management zorgt voor afstemming van prioriteiten en resources.

Standards en praktijken worden veelal toegepast via erkenningen als PRINCE2 of PMBOK, waarbij organisatiesook agile benaderingen integreren afhankelijk van complexiteit en snelheid. De combinatie van gestructureerde governance met wendbare elementen is kenmerkend voor veel projectgedreven omgevingen.

Voordelen van een projectgedreven benadering zijn onder andere een betere afstemming met strategische doelstellingen, duidelijke verantwoording, snellere besluitvorming en focus op deliverables. Nadelen kunnen bestaan uit governance-overhead, fragmentatie van kennis, dubbel werk bij meerdere projecten en uitdagingen bij afhankelijkheidsbeheer tussen projecten.

Toepassing komt vooral voor in de publieke sector, bij grote organisaties en bij digitale transformatieprogramma’s. De aanpak staat vaak in contrast met een procesgedreven of functioneel georiënteerde organisatie en vereist een duidelijke PMO en coherente communicatiestructuren.