policyavsnitt

Policyavsnitt är en del av ett policydokument som avser att ange en specifik policy inom en organisation eller myndighet. Begreppet består av ordet policy och avsnitt, där avsnittet fungerar som en logisk enhet som beskriver syfte, omfattning och tillämpning av policyn.

Etymologi: Termen sammansätts lokalt i svenskt språkbruk genom att kombinera policy med avsnitt (avsnitt eller paragraf) och används främst i svenska och nordiska sammanhang.

Innehåll: Ett typiskt policyavsnitt innehåller syfte, omfattning, policyuttalande, tillämpningsområde, ansvariga parter, krav på efterlevnad och övervakning samt eventuella undantag och tidsplaner. Policyn kan också ange mätbara mål och hur effektivitet och efterlevnad ska kontrolleras.

Struktur och skrivsätt: För tydlighet bör varje avsnitt ha ett klart syfte, definierade begrepp och entydiga krav. Avsnitten bör vara självständiga men ändå kopplade till det övergripande policydokumentet och följa en konsekvent mall genom hela dokumentet.

Användning: I organisationer används policyavsnitt för att organisera regler i modulära delar, vilket underlättar uppdateringar och revisioner. Varje avsnitt kan revideras utan att hela dokumentet ändras, förutsatt att övergripande mål och principer bibehålls.

Exempel: Ett policyavsnitt om lösenordshantering kan ange krav på komplexitet, längd och användning av multifaktorautentisering.

Se även: Policy, policydokument, styrdokument, efterlevnad.