personalförsörjning

Personalförsörjning är en del av personalresurshantering som fokuserar på att säkerställa rätt antal medarbetare med rätt kompetenser vid rätt tidpunkt för att stödja organisationens strategi och mål. Den omfattar både strategisk arbetskraftsplanering och operativa processer för rekrytering, urval, introduktion, kompetensutveckling, behållning och eventuellt uppsägning eller omplacering. Målet är att bidra till kostnadseffektivitet, kvalitet i arbetet och en hållbar arbetsmiljö.

Arbetskraftsplanering innebär att bedöma framtida personalbehov utifrån affärsplaner, volymer och förändringar i arbetsuppgifter, samt att analysera tillgången på befintliga medarbetare och potentiella kandidater. Genom rekrytering och urval söker organisationen attrahera och välja kandidater som passar de efterfrågade kompetenserna och kulturen. Onboarding säkrar snabb integration och produktivitet. Kompetensutveckling och karriärplanering används för att bygga nödvändiga färdigheter och stödja retention och utveckling. Intern rörlighet och omplacering kan vara viktiga alternativ innan nyrekrytering. Offboarding hanteras för att avsluta anställningar på ett ordnat sätt och bevara kunskap och goda relationer.

Metoder och verktyg inom personalförsörjning inkluderar arbetskraftsprognoser, kompetensbaserad rekrytering, employer branding och onboarding-program. Nyckeltal som rekryteringstid, kostnad per rekrytering, vakansgrad, personalomsättning och tid till produktivitet används för att följa upp och förbättra processen. Handhavandet av personalförsörjning styrs av en HR-strategi som ligger i linje med affärsstrategin och följer gällande lagstiftning och kollektivavtal där det finns.