pembelian

Pembelian adalah rangkaian aktivitas untuk memperoleh barang atau jasa yang dibutuhkan organisasi, mulai dari identifikasi kebutuhan hingga pembayaran dan evaluasi pemasok. Tujuan utamanya adalah mendapatkan barang atau jasa dengan kualitas memadai, biaya wajar, waktu pengadaan yang tepat, serta kepatuhan terhadap kebijakan internal dan peraturan yang berlaku.

Jenis pembelian meliputi pembelian langsung untuk kebutuhan mendesak, pengadaan melalui penawaran atau tender untuk proses yang lebih terstruktur, serta pembelian operasional yang terkait dengan kebutuhan harian dan pembelian modal untuk aset jangka panjang.

Proses pembelian umumnya meliputi identifikasi kebutuhan, perumusan spesifikasi, permintaan pembelian, evaluasi pemasok, negosiasi harga, pembuatan pesanan pembelian, penerimaan barang atau jasa, pemeriksaan faktur, pembayaran, dan evaluasi kinerja pemasok.

Prinsip utama pembelian adalah mendapatkan nilai terbaik untuk organisasi, meliputi kualitas, biaya, waktu, risiko, kepatuhan, dan keberlanjutan. Fungsi pembelian juga berperan menjaga transparansi, persetujuan yang jelas, dan etika dalam transaksi serta mencegah konflik kepentingan. Di sektor publik, pengadaan diatur oleh regulasi khusus mengenai pengadaan barang/jasa.