osatilausmenettelyt

Osatilausmenettelyt ovat hankintojen ja logistiikan alalla käytettyjä menettelyjä, joiden tarkoituksena on hallita tilauksia, joita ei voida täyttää kokonaisuudessaan yhdellä toimituksella. Tällaiset tilaukset voivat johtua varaston riittävyydestä, tuotannon aikatauluista tai toimittajan toimitusajoista.

Menettelyiden tavoitteena on varmistaa joustava toimitusketju, minimoida varastohäiriöt ja asiakkaiden tilauksien läpimenoaika sekä lisätä läpinäkyvyyttä tilausten etenemisestä.

Keskeisiä elementtejä ovat tilauksen jakamisen säännöt (split-tilaukset), backorder-käytännöt, varaus- ja jakoperusteet sekä toimitusaikataulut. Tarvittava dokumentaatio kattaa muutokset tilaussopimuksiin ja toimitusehtoihin.

Prosessi etenee usein seuraavasti: tilaus vastaanotetaan ja varaston saatavuus tarkastetaan; jos täyttä toimitusta ei ole, päätetään täyttää osa tilauksesta tai merkitä tilaus odottamaan. Tiedot päivitetään ERP-järjestelmään ja toimittajalle sekä asiakkaalle kerrotaan aikataulut; kun loppuosa saadaan, toimitus suoritetaan ja laskutus kohdistetaan toimitetulle osalle.

Roolit ja vastuut voivat jakaantua hankintapäällikön, varastopäällikön, logistiikan sekä talous- ja IT-tukihenkilöiden kesken; myös toimittajat osallistuvat osittaisiin toimituksiin.

Hyödyt ja haasteet: osatilausmenettelyt voivat parantaa palvelutasoja ja rahavirran hallintaa sekä käyttää olemassa olevaa varastoa tehokkaammin. Haasteita ovat prosessin monimutkaisuus, ajoitus- ja kommunikaatio-ongelmat sekä ERP-integraation vaatimus.

Soveltuvuus: yleisiä sovelluskohteita ovat valmistus, vähittäiskauppa ja verkkokauppa, joissa kysyntä ja saatavuus vaihtelevat. Käytännön esimerkkejä ovat komponenttivaraston osittaiset toimitukset tai asiakkaan erikoistilaukset.