mötesfatigue

Mötesfatigue, även kallad mötesutmattning, är en form av kognitiv och psykologisk utmattning som uppstår när en person utsätts för många eller långvariga möten, särskilt i digitala eller hybridarbetsmiljöer. Fenomenet känns ofta som en ackumulerad belastning av att vara närvarande, aktivt delta och hantera sociala krav under en hel arbetsdag, vilket leder till minskat energi- och uppmärksamhetsnivåer mellan mötena.

Orsakerna är flera. Höga kognitiva krav under mötena, kontinuerlig skärm- och videobruk, bristande mötesstruktur och tydlighet i mål, svårigheter att undvika multitasking, samt tekniska störningar bidrar alla till ökad mental belastning. En hög mötesintensitet i kombination med begränsad återhämtning mellan möten ökar risken för utmattning. Begreppet ”Zoom-trötthet” används ofta i samband med videokonferenser men fenomenet förekommer även i fysiska möten närande socialt närvaro och informationsflöde.

Symtom kan vara trötthet, nedsatt koncentration, irritabilitet, känsla av tidsförlust, beslutströtthet och generellt minskat engagemang. Långvarig mötesfatigue kan påverka produktivitet, arbetsglädje och risk för burnout, särskilt bland kunskapsarbetare i distans- eller hybridarbete.

Åtgärder fokuserar på både individuella och organisatoriska förändringar: minska antalet möten och deras längd, förbättra mötesagendor och tydlighet i syfte, timeboxa och skapa asynkrona kommunikationskanaler, planera in pauser och uppmuntra tydlig digital etikett. Kulturella förändringar mot effektivare kommunikation och återhämtning är centrala för att motverka mötesfatigue.