määrittelyvaiheessa

Määrittelyvaiheessa tarkoitetaan projektin tai järjestelmän kehitysprosessin vaihetta, jolla määritellään ja vahvistetaan käyttö- ja toimintavaatimukset sekä projektin laajuus. Tämän vaiheen tarkoituksena on varmistaa, että sidosryhmien tarpeet ja tavoitteet ovat ymmärretty oikein ja että kehitys voidaan suunnitella realistisesti.

Keskeisiä toimintatapoja ovat käyttäjä- ja liiketoimintatarpeiden kartoitus, vaatimusten kerääminen, analysointi ja priorisointi. Usein hyödynnetään haastatteluja, työpajoja, havainnointia sekä nykytilan analyysia. Toiminnalliset vaatimukset kuvaavat, mitä järjestelmän on tehtävä, kun taas ei-toiminnalliset vaatimukset liittyvät suorituskykyyn, turvallisuuteen, käytettävyyteen ja luotettavuuteen.

Tuotokset tältä vaiheelta ovat vaatimusmäärittelydokumentti tai vastaava vaatimustiedosto, sekä mahdolliset mallinnukset, käyttötapaukset ja hyväksyntäasiakirjat. Vaatimukset on pyritty esittämään selkeinä, mitattavissa olevina ja jäljitettävissä, ja niiden priorisointi auttaa projektin suunnittelussa. Sidosryhmien hyväksyntä on oleellinen osa tätä vaihetta.

Toiminta määrittelyvaiheessa vaikuttaa suoraan myöhempiin suunnittelu- ja toteutusvaiheisiin, kuten arkkitehtuurin, järjestelmä- ja ohjelmointisuunnitteluun sekä laadunvarmistukseen. Yleisiä haasteita ovat epäselvät tai ristiriitaiset vaatimukset sekä muuttuvat liiketoimintatilanteet, jolloin vaatimusten hallinta ja muutoshallinta korostuvat.