motiveringsbrev

Motiveringsbrev, eller motivationsbrev, är ett formellt brev som följer med en ansökan och där den sökande förklarar sina motivationsskäl och varför denne passar för programmet eller tjänsten. Det kompletterar CV och betyg och används ofta vid antagningar till högre utbildning, stipendier, praktikplatser och vissa rekryteringsprocesser. I Sverige används begreppet oftast i samband med utbildningsansökningar och ansökningar till stipendier och program.

Syftet är att beskriva varför sökanden ansöker, hur programmets eller arbetsgivarens mål överensstämmer med sökandens karriärmål, samt vilka erfarenheter, färdigheter och värderingar som gör kandidaten lämplig. Ett bra motiveringsbrev är konkret: det hänvisar till specifika erfarenheter, resultat och ansvarsområden och visar hur dessa kopplar till den aktuella rollen.

Strukturen är vanligtvis enkel och formell. Vanliga inslag är kontaktuppgifter, datum, mottagarens namn och titel, en tydlig rubrik eller ämne, en inledning som fångar intresset, en eller två stycken som belyser relevanta erfarenheter och hur de relaterar till programmet eller tjänsten, samt en avslutning som uppmuntrar till vidare kontakt. Avsluta med vänliga hälsningar och dina kontaktuppgifter.

Tips: skräddarsy brevet för varje ansökan och håll det kort, oftast omkring en sida eller 300–600 ord. Använd ett formellt, tydligt språk och undvik upprepningar eller klichéer. Använd konkreta exempel och mätbara resultat där det är möjligt, och korrekturläs noggrant för stavning och språk.