mittaussuunnitelmassa

Mittaussuunnitelmassa tarkoitetaan dokumenttia, jossa määritellään, miten ja milloin projektissa tai tutkimuksessa suoritetaan mittaukset sekä kuinka tulokset kerätään, käsitellään ja raportoidaan. Se toimii suunnittelun työkaluna ja laadunvarmistuksen perustana.

Sen tavoitteena on varmistaa mittausten luotettavuus, toistettavuus ja läpinäkyvyys sekä tukea päätöksentekoa sekä raportointia. Mittaussuunnitelmassa selvitetään, mitä mitataan, miksi, miten ja milloin; siinä asetetaan selkeät kriteerit päätöksenteolle sekä määritellään mittareiden, datalähteiden ja keruu- sekä analyysimenetelmien valinnat.

Keskeiset osat ovat tavoitteet ja päätöskriteerit, mittarit tai KPI:t, datalähteet ja keruumenetelmät, mittausvälineet ja niiden kalibrointi sekä laadunvarmistuksen menettelyt, aikataulu ja toistuvuus, vastuut ja roolit sekä tiedonhallinta, dokumentointi sekä raportointi- ja arkistointikäytännöt. Lisäksi kuvataan laadunvarmistuksen toimenpiteet, kuten validointi, virheenkorjaus ja poikkeamien käsittely sekä metadata ja tietoturva.

Prosessi etenee suunnitelman mukaan: ennen mittauksia voidaan tehdä pilotointi ja testaus, mittaukset toteutetaan käytännössä, ja tuloksia tarkastellaan sekä hyväksytään; datan käsittelyvaiheessa suoritetaan puhdistus, yhdistely ja vuorovaikutteinen analyysi sekä laaditaan raportointi. Mittaussuunnitelma on usein elävä dokumentti, jota päivitetään projektin kehittyessä sekä sidosryhmien tarpeiden muuttuessa.