lisäeritteisiin

Lisäeritteisiin on suomenkielinen termi, jota käytetään kuvaamaan asiakirjan lisäliitteitä tai täydennyksiä. Sillä viitataan erillisiin tositteisiin, lausuntoihin tai selvityksiin, jotka täydentävät pääasiakirjaa. Sana muodostuu etuliitteestä lisä- ja sanasta erite, joka tässä yhteydessä tarkoittaa liitettä tai eriteltyä tietoa; -isiin on monikkomuoto, jolla osoitetaan useita tällaisia lisäeritteitä.

Käyttöalueet: Lisäeritteisiin viitataan yleisesti viranomaisasiakirjoissa, oikeudellisissa menettelyissä sekä hakemus- ja korvausprosesseissa. Niihin kuuluu esimerkiksi kuitteja, lausuntoja, todistuksia, tutkimusraportteja ja muita tiedostoja, jotka eivät mahdu pääasiakirjaan mutta ovat tarpeen sen täydentämiseksi. Joissakin organisaatioissa lisäeritteet voivat olla erillisiin sähköisiin liitteisiin tai erillisissä tiedostokokonaisuuksissa tallennettuja lisäselvityksiä.

Merkitys ja käytännöt: Termiä käytetään usein synonyymisesti liitteille, mutta se korostaa lisätietojen tarkoitusta täydentää varsinaista asiakirjaa. Käytännössä lisäeritteet kannattaa nimetä selkeästi, ja niiden viittaukset tulisi tehdä pääasiakirjaan.

Hallinta ja ohjeet: Hyvä käytäntö on, että lisäeritteisiin liittyvät tositteet on järjestetty ja merkitty oikein, jotta vastaanottaja voi helposti yhdistää ne pääasiakirjaan ja ymmärtää kontekstin. Lisäeritteisiin viittaamisen tarkoituksena on lisätä läpinäkyvyyttä ja varmistaa tiedon oikeellisuus.