leltárkészítés

Leltárkészítés a vagyontárgyak és kötelezettségek részletes listájának összeállítását jelenti, amelyben a tárgyi eszközök, készletek és egyéb vagyontárgyak mennyiségei és értékei rögzítésre kerülnek. Célja a létezés és az állapot hiteles igazolása, a nyilvántartások pontosságának biztosítása, az értékcsökkenés és értékvesztés meghatározása, valamint a pénzügyi beszámolók és adózási kötelezettségek megalapozása. A leltárkészítés támogatja a belső ellenőrzést, a biztosítási igények pontosítását és a hatékony eszközgazdálkodást.

A folyamat magában foglalja a tervezést, a fizikai megállapítást (szemlézés vagy elektronikus mérés), az eltérések azonosítását és korrigálását, a leltár értékelését és nyilvántartások frissítését. Előfordulhat kizárólagos készlet-, tárgyi eszköz- vagy vegyes leltár, illetve ciklusos leltár a folyamatos nyilvántartási rendszer részeként. A gyakori eszközök közé tartozik a vonalkódos vagy RFID-alapú nyilvántartás és az adatok összevetése a könyveléssel.

Az eredmény egy naprakész leltárállapot, amely megalapozza az auditokat, a vállalati készletgazdálkodást és a megbízható adózási jelentéseket. A legfontosabb gyakorlatok közé tartozik a felelősségi körök szétválasztása, a megfelelő jogosultságok és a nyomvételi dokumentáció megléte.