laskutusohjelmiston

Laskutusohjelmisto on liiketoiminnan taloushallintoa tukevan ohjelmiston yleisnimi, jonka päätehtävä on laatia, lähettää ja seurata laskuja. Se tallentaa asiakas- ja tuote- tai palvelutietoja, laskee arvonlisäveron sekä hallinnoi maksujen tilannetta, muistutuksia ja peruutuksia. Monet järjestelmät tukevat useita valuuttoja, toistuvaa laskutusta sekä tilinpäätöksiin vietävää tiedonsiirtoa kirjanpitoon.

Ominaisuuksiin kuuluvat laskujen luonnostelu ja muokkaus, sähköinen laskutus, maksujen seuranta, muistutukset sekä raportointi myynnistä, perinnästä sekä kassavirrasta. Lisäksi ne voidaan integroida kirjanpitojärjestelmiin, pankkipalveluihin sekä muihin liiketoiminnan sovelluksiin, ja tarjota API-rajapintoja. Turvallisuus, tietosuoja (GDPR) ja lokalisointi ovat keskeisiä kriteerejä, erityisesti kun käsitellään verotukseen liittyviä tietoja ja arkistointivaatimuksia.

Käyttömuodot vaihtelevat pilvipohjaisista ratkaisuista paikallisesti asennettaviin ohjelmistoihin; valinta riippuu yrityksen koosta, toimialasta, tietoturvavaatimuksista ja integraatioista. Laskutusohjelmistot ovat yleisiä sekä pienyrityksissä että suurissa organisaatioissa, ja ne tukevat Suomen arvonlisäverolainsäädäntöä sekä sähköistä laskutusta ja viranomaisten arkistointivaatimuksia. Markkinoilla on sekä kotimaisia että kansainvälisiä vaihtoehtoja, jotka tarjoavat erilaisia käyttöönoton aikatauluja ja kustannuksia.