laskuttamista

Laskuttamista, tai laskutusta, tarkoittaa liiketoiminnassa suoritetun työn tai tuotteen vastikkeen vaatimista laskun kautta. Se on sekä kirjanpidon että oikeudenmukaisen maksun varmistamisen keskeinen osa. Laskuttamisen avulla yritykset seuraavat saatavia ja suorittamia veloituksia sekä tuottavat tarvittavan dokumentaation verotusta ja tilinpäätöstä varten.

Tyypillinen lasku sisältää useita keskeisiä tietoja. Siihen kuuluu laskun numero ja päivämäärä, myyjän ja asiakkaan nimi ja osoite, sekä myyjän arvonlisäverotunnus. Lisäksi on kuvailu tavaroista tai palveluista, määrät ja yksikköhinnat, sekä verokanta ja veron määrä, mikäli laskutus kuuluu arvonlisäverolliseen toimintaan. Laskussa ilmoitetaan kokonaissumma, mahdolliset maksuehdot, valuutta sekä usein viitenumero. Teollisuuden ja B2B-liiketoiminnan piirissä lasku voi sisältää myös ostajan ALV-tunnuksen.

Prosessi etenee tyypillisesti laskun luonnista, lähettämisestä asiakkaalle (paperinen tai sähköinen/verkkolasku), maksun seurannasta ja tarvittaessa muistutuksista sekä perintämenettelyistä. Laskutusten digitalisaatio on yleistä: sähköiset laskut ja integrointi kirjanpitojärjestelmiin parantavat tehokkuutta ja tietojen hallittavuutta. Laskutuksen avulla syntyy myös taloushallinnon ja tilinpäätöksen tarvitsemaa todentamismateriaalia sekä verotuksen vuoksi, ja laskutukset on syytä arkistoida usean vuoden ajan.

Lainsäädäntö vaikuttaa käytäntöihin: laskujen on lähtökohtaisesti noudatettava verotusta koskevia säännöksiä sekä mahdollisia maanosiosta riippuvia vaatimuksia. Yritykset voivat käyttää erilaisia laskutusohjelmistoja tai verkkolaskutusta, mikä helpottaa sekä aineiston oikeellisuutta että jäljitettävyyttä.