Laskuttamisen

Laskuttaminen on liiketoiminnan talous- ja kirjanpitotoiminto, jossa suoritetuista tuotteista tai palveluista laaditaan lasku, toimitetaan asiakkaalle ja kirjataan tapahtuma kirjanpitoon. Laskutuksen tavoitteena on määritellä maksettava summa, eräpäivä sekä todentaa liiketapahtuma kustannus- ja verotustasi varten. Hyvin hoidettu laskuttaminen tukee kassavirran hallintaa ja kirjanpidon oikeellisuutta.

Laskun pakolliset tiedot viranomais- ja verovaatimuksia varten määräytyvät lainsäädännön mukaan. Yleisesti laskuun merkitään sekä myyjän että ostajan tiedot, laskun numero ja päivämäärä, toimituspäivä tai -aika, tavaroiden tai palveluiden kuvaus sekä määrät ja yksikköhinnat. Lisäksi näkyy arvonlisävero (ALV) sekä veroton kokonaissumma; tarvittaessa veroerät eriteltyinä. Laskusta on ilmetävä maksuehto sekä maksutapa, ja myyjän tilinumeron (IBAN) tai pankkiviite.

Nykyisin suuri osa laskutuksesta on sähköistä. Laskut voivat olla paperilaskun lisäksi PDF- tai XML-tiedostoja, sähköisiä e-laskuja tai verkkolaskuja, joita voidaan välittää suoraan vastaanottajan järjestelmiin. Kansainvälisissä liikesuhteissa käytetään usein PEPPOL-verkostoa ja standardoituja sähköisiä laskumuotoja.

Prosessi sisältää laskun laatimisen, lähettämisen ja kirjaamisen sekä laskun tilan seuraamisen. Mikäli Maksuaika ylittyy, tehdään muistutuksia ja tarvittaessa perintätoimia. Viivästyskorko ja perintäkustannukset voivat tulla sovellettaviksi voimassa olevien ehtojen mukaan.

Laskuttaminen on osa kirjanpitoa, verotusta ja liiketoiminnan rahoitusta. Suomessa laskutukseen sovelletaan kirjanpitolakia ja arvonlisäverolakia sekä EU-tason säännöksiä. Laskujen säilytys on tärkeää: kirjanpitotiedot on säilytettävä vähintään kuusi vuotta tilikaudesta, ja sähköisten laskujen aitous sekä eheyden varmistaminen on osa hyvää käytäntöä.