kuvausversio

Kuvausversio on termi, jota käytetään suomalaisessa tietohallinnossa ja sisällönhallinnassa viittaamaan tietyn tekstillisen kuvauksen versioniin, joka liittyy kohteeseen kuten tuote, dokumentti tai rekisterimerkintä. Se keskittyy narratiiviseen kuvaukseen ja voi toimia erillisenä historiatietona muihin rakenteellisiin tietoihin nähden. Kuvausversio voi olla usealla kielellä ja sille voidaan antaa numero, aikaleima tai tilan kuvaus, jotta kuvaus voidaan jäljittää tai palauttaa aiempaan tilaan.

Tietomallissa kuvausversio sisältää yleensä: varsinainen kuvausteksti, kieli, versionumero tai tunniste, tekijä, ajankohta, sekä tilan kuvaus ( luonnos, hyväksytty, julkaistu). Se on yhdistetty kohteeseen siten, että jokainen kohteen kuvaus voi elää omaa revision-historialtaan ilman, että siitä menetetään muita tietoja kuten hinta tai koodi.

Käyttö- ja työnkulku: kuvausversio syntyy, sitä voidaan muokata, tarkistaa ja hyväksyä ennen julkaisemista. Käyttäjät käyttävät eroja vertaillakseen versioita, yhdistääkseen muutokset tai palauttaakseen aiemman kuvauksen.

Sovellukset: kuvausversioita hyödynnetään erityisesti tuotetiedon hallinnassa (PIM), sisällönhallintajärjestelmissä, katalogeissa ja kirjastoissa, sekä monikielisissä tai markkinointikuvauksissa, joissa kuvauksen historiaa tarvitaan. Niitä voidaan käyttää myös wikeissä tai muissa järjestelmissä, joissa narratiivisen sisällön versiointi on olennaista.

Suhteet: liittyvät käsitteisiin kuten revision historia, lokalisaatio ja sisällön versionointi. Lainsäädäntö, brändikäytännöt ja organisaation määritellyt nimeämiskäytännöt vaikuttavat kuvausversion hallintaan.