kustannusarviolaskelmissa

Kustannusarviolaskelmat ovat taloudellisia arvioita, joissa hankkeen, tuotteen tai päätöksen koko elinkaaren aikana kohdistuvat kustannukset sekä mahdolliset tulot esitetään systemaattisesti. Tavoitteena on tuki päätöksentekoon, budjetointiin ja hankintojen vertailuun sekä vaihtoehtojen parempi erottaminen taloudellisesta näkökulmasta.

Kustannusarviolaskelmissa otetaan huomioon sekä suorat että välilliset kustannukset: investoinnit, käyttökustannukset, huolto ja korjaus, henkilöstökulut sekä hallinto- ja koulutuskustannukset. Lisäksi voidaan huomioida tulot, kuten mahdollinen myynti tai jäännösarvo sekä verovaikutukset. Laskelma huomioi hintojen kehityksen, inflaation, rahoitusmuodon sekä aikahorisontin ja rahavirrat kullekin ajanjaksolle.

Metodisesti kustannusarviolaskelmissa korostuvat läpinäkyvyys ja oletusten selkeys. Tavallisia keinoja ovat nykyarvon laskeminen ja diskonttaus, elinkaarikustannuslaskenta sekä mahdolliset arvonmuutokset. Skenaario- ja herkkyysanalyysit voivat valottaa epävarmuutta ja riskien vaikutusta lopputulokseen. Laskelmiin kootaan usein lähteet, oletukset, menetelmät sekä kerätyt tiedot, jotta tuloksia voidaan arvioida ja tarvittaessa tarkistaa.

Käyttökohteita ovat julkisen sektorin hankintapäätökset, politiikkamuutosten vaikutusten arviointi sekä infrastruktuuri- ja ohjelmahankkeiden suunnittelu. Kustannusarviolaskelmia tarvitaan myös kilpailutusten vertailussa ja budjetoinnissa, jotta vaihtoehdot voidaan karkeasti ja läpinäkyvästi asettaa paremmuusjärjestykseen taloudellisesta näkökulmasta. Laadun ja luotettavuuden takaamiseksi laskelmat voivat mennä asiantuntijatyön ja riippumattoman tarkastuksen piiriin sekä noudattaa soveltuvia ohjeistuksia.