henkilöstökulut

Henkilöstökulut ovat yrityksen henkilöstöön liittyviä kustannuksia, jotka ilmenevät tuloslaskelmassa usein omalla rivillään. Ne kattavat sekä välittömät palkat ja palkkiot että laajemmin työvoiman käytöstä aiheutuvat menot. Tämän lisäksi mukaan lasketaan lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja eläkevakuutusmaksut sekä muut työsuhteeseen liittyvät kustannukset.

Tyypillisiin komponentteihin kuuluvat palkat ja palkkiot, lisät sekä ylityökorvaukset; lakisääteiset sosiaaliturvakustannukset, kuten eläkevakuutusmaksut ja työttömyysvakuutusmaksut; työterveyshuollon maksut; työ- ja henkilöstöresurssien koulutus sekä kehittämiskulut; rekrytointi-, perehdytys- ja irtisanomiskulut; sekä työsuhde-etuudet (esimerkiksi lounas- ja autoetu, matkakulut).

Tilinpidossa henkilöstökulut ovat osa toimintakustannuksia ja ne voivat olla hajautettuna tuotantoon tai yleisiin hallintokuluihin riippuen yrityksen toimintamuodosta. Yritykset seuraavat usein henkilöstökuluja suhteessa liikevaihtoon tai tuottavuuteen ja käyttävät niitä budjetoinnissa sekä kannattavuuden analysoinnissa.

Ohjauksessa ja suunnittelussa on tärkeää huomioida työntekijöiden määrä, vaihtuvuus sekä kilpailukykyinen palkkataso. Henkilöstökulujen hallinta edellyttää sekä tehokasta palkanlaskentaa että järkevää koulutusta ja rekrytointia.

Suomessa monet kustannukset ovat laillisesti määriteltyjä ja osittain pakollisia, kuten työterveyshuolto, eläkevakuutusmaksut ja työttömyysvakuutusmaksut. Näiden tasoja sekä kattavuutta säätelevät työelämän lainsäädäntö ja työehtosopimukset.