kululaskujen

Kululaskut ovat laskuja tai laskelmallisia asiakirjoja, joilla yritys tai tilaaja veloittaa tai korvaa työntekijän tai alihankkijan työssä syntyneet kulut. Kululaskua käytetään tyypillisesti projektikohtaisten kustannusten kirjaamiseen ja korvaamiseen.

Yleisiä kululaskun sisältöjä ovat matkakulut (matkat, kilometrikorvaukset), majoitus, ateriat, julkiset kuljetukset sekä muut työn suorittamiseen liittyvät menot. Usein erät on yhdistetty päivämäärän ja kuvauksen kanssa, ja niihin on liitetty kuitit tai muut todisteet. Kululasku voi kattaa sekä asiakkaalle laskutettavat että työntekijälle korvattavat kulut.

Prosessi kululaskussa alkaa usein työntekijän tai alihankkijan kulujen keruulla, jonka jälkeen koostetaan kululasku ja haetaan hyväksyntä esimieheltä tai projektipäälliköltä. Hyväksytyt kulut siirretään kirjanpitoon, ja ne voidaan maksaa työntekijälle korvauksina tai lisätä asiakkaalle laskutettaviin menoihin. Sähköinen hallinta ja kululaskujen hallintajärjestelmät ovat yleisiä nykypäivän liiketoiminnassa, jolloin kuitit skannataan, kiinnitetään asianmukaisesti ja integroidaan suoraan kirjanpitoon tai laskutukseen.

Taloudelliset ja verotukselliset periaatteet vaikuttavat kululaskujen käsittelyyn. Arvonlisäverokäsittely sekä mahdolliset verovapaat korvaukset voivat vaihdella maakohtaisesti. Suomessa päivärahat voivat olla verovapaita tiettyyn rajaan saakka, mutta ylittävä osa voi olla veronalaista tuloa. Yritykset voivat hyödyntää sähköisiä järjestelmiä kululaskujen hallinnassa sekä tarkkuuden että läpinäkyvyyden parantamiseksi.