kanbanpohjainen

Kanbanpohjainen viittaa työjärjestelyyn, jossa työn hallinta perustuu Kanban-menetelmän periaatteisiin. Tärkeintä on työn visuaalinen näkyvyys: tehtävät on esitetty kanban-taululla ja siirretään vaiheelta toiselle korttien avulla. Kanban juontaa juurensa Toyota Production Systemistä ja lean-filosofiasta, mutta sitä on sovellettu laajalti ohjelmistokehitykseen, projektinhallintaan ja palvelumuotoiluun.

Keskeiset periaatteet ovat työn visualisointi, WIP-rajoitteet (work in progress), sujuvan virtauksen hallinta, selkeiden prosessisääntöjen tekeminen sekä säännönmukaiset palautesilmukat. Kanbanin avulla tiimit voivat havaita pullonkauloja, tasata työkuormaa ja parantaa ennustettavuutta jatkuvalla parantamisella ilman kiinteitä sprinttejä.

Ylläpidossa käytetään kanban-taulua, jossa kortit siirtyvät vaiheesta toiseen. Tyypillisiä vaiheita ovat Backlog, Tekemässä, Tarkastelu ja Valmis. Jokaiselle vaiheelle asetetaan WIP-raja, joka rajoittaa samanaikaisten tehtävien määrää ja tuo kapasiteetin käytön näkyväksi. Pull-periaate tarkoittaa, että uusi työ aloitetaan vasta, kun aiemmat tehtävät vapauttavat kapasiteetin.

Kanban-pohjainen lähestymistapa tarjoaa joustavuutta, parempaa näkyvyyttä ja parantunutta virran ennustettavuutta erityisesti jatkuvan työn ja ylläpidon ympäristöissä. Haasteina ovat kulttuuriset muutokset, sitoutuminen ja johdonmukainen WIP-hallinta sekä tilanteet, joissa työmäärä on epävarma tai nopeasti muuttuva.

Sovellusalueet kattavat ohjelmistokehityksen, palveluiden hallinnan sekä tuotteen elinkaaren hallinnan. Digitaaliset työkalut kuten Trello, Jira tai monien muiden kanban-työkalujen käyttöönotto on yleistä.