johtoryhmäkoordinoitu

johtoryhmäkoordinoitu on organisaation toimintamalli, jossa johtoryhmä koordinoi ja ohjaa keskeisiä toimintoja ja päätöksiä yhdessä liiketoiminnan eri yksiköiden kanssa. Malli rakentuu strategian toimeenpanon, priorisoinnin ja resurssien kohdentamisen ympärille, jotta toimet ovat linjassa yleisten tavoitteiden kanssa. Käytännössä päätöksiä valmistellaan johtoryhmän kokouksissa, ja vastuut sekä oikeudet määritellään selkeästi.

Keskeisiä piirteitä ovat säännöllinen rytmi (esim. viikoittaiset kokoukset), yhteinen tiekartta ja tavoitteet sekä päätösoikeuksien määrittely. Lisäksi käytetään yhteisiä mittareita ja raportointia, sekä cross-functional ohjausryhmiä ja PMO:ta ohjelmien hallintaan. Eskalointipolut ja riskienhallinta ovat osa toimintaa, mikä edistää läpinäkyvyyttä ja yhteistä tilannekuvaa.

Hyödyt voivat sisältää paremman strategian toteutumisen, selkeämmän priorisoinnin, paremman resurssien kohdentamisen sekä vähentyneen päällekkäisyyden. Koordinoitu johtaminen voi lisätä nopeutta ja reagointikykyä suurissa muutoshankkeissa. Haasteina ovat usein päätöksenteon aikarajojen hallinta, byrokratian riski sekä riippuvuus johtoryhmän jäsenten sitoutuneisuudesta. Edellytään selkeitä rooleja, päätösvaltuuksia sekä kulttuurillista sopeutumista muutokseen.

Toteutus voidaan aloittaa määrittelemällä mandaatti, johtoryhmän roolit ja vastuut sekä luomalla yhteinen toimintamalli (kokousrutiinit, tiedonhallinta, riskienhallinta). Pilotointi yhden ohjelman kautta auttaa havaitsemaan pullonkauloja ennen laajentamista. Mallia sovelletaan sekä yksityisellä sektorilla että julkisorganisaatioissa, erityisesti suurissa ja moniulotteisissa kokonaisuuksissa.