johtokokouksen

Johtokokous on organisaation hallinnon elin, jossa käsitellään ja päätetään keskeisistä toiminnan suuntaan vaikuttavista asioista. Termiä käytetään erityisesti osakeyhtiöissä ja yhdistyksissä. Johtokokouksen tehtäviin kuuluu strategian vahvistaminen, toimitusjohtajan valvonta sekä suurten investointien ja toimintaperiaatteiden hyväksyminen. Lisäksi seurataan taloutta, riskejä ja toimintakäytäntöjä; toimintatavat määräytyvät yhtiöjärjestyksen sekä sovellettavan lainsäädännön mukaan.

Osallistujat ja roolit: tavallisesti paikalla ovat hallituksen jäsenet, puheenjohtaja ja toimitusjohtaja; tilintarkastajat sekä mahdollisesti talousjohtaja voivat olla läsnä. Ennen kokousta lähetetään kutsu sekä esityslista ja asiakirjat. Puheenjohtaja johtaa kokousta, ja pöytäkirjan laatimuksesta vastaa kokouksen sihteeri.

Agenda ja päätöksenteko: esityslista määrittelee käsittelyjärjestyksen. Päätökset tehdään yleensä enemmistöpäätöin läsnä olevien kesken; tasatilanteessa säännöt määrittelevät, miten ratkaisu tehdään. Kriittisissä asioissa voidaan edellyttää erityistä määräenemmistöä tai useampaa kokousta.

Pöytäkirja ja rekisteröinti: pöytäkirja tallentaa päätökset, vastuut ja mahdolliset eriävät mielipiteet. Se on allekirjoitettava ja säilytettävä; usein toimitetaan tilintarkastajille. Pöytäkirjat sekä liitteet ovat osa hallinnon läpinäkyvyyttä ja voidaan tarvittaessa rekisteröidä tai raportoida osakeyhtiön viranomaisille.

Etä- ja digikokoukset: nykypäivän johtokokoukset voidaan järjestää sekä läsnä- että etäkokouksina. Tekniset ratkaisut on varmistettava sekä päätösten perillemeno että pöytäkirjojen asianmukainen laatiminen.