informationsmärkning

Informationsmärkning är en process där information markeras eller märks med metadata eller synliga klassificeringsstämplar som beskriver hur informationen får användas, hanteras och skyddas. Märkningen kan tillämpas på dokument, filer, e-post, databaser och andra informationsresurser och syftar till att underlätta korrekt tillgång, hantering och bevarande samt att stödja uppfyllelse av lagar och regler rörande integritet och informationssäkerhet.

Vanliga uppgifter som märks är sensitivitetsnivå (till exempel offentlig, intern, konfidentiell), hanteringsregler (delning, åtgärder vid vidarebefordran, kryptering), samt bevarandebeskrivning och ansvar. Märkningen används för att informera om hur informationen får delas, lagras och om den kräver särskilda skyddsåtgärder.

Implementeringen innefattar vanligtvis att informationen klassificeras vid skapandet, att märkningsuppgifter lagras i metadata och/eller som synliga etiketter, och att behörighetssstyrning, åtkomstkontroller och säkra överföringar följs. Automatiserade verktyg som DLP-system och plattforms policyer används.

Organisationer måste definiera riktlinjer, roller och utbildning för att säkerställa konsekvent märkning. Fördelar inkluderar bättre riskhantering, enklare efterlevnad och mer effektiv informationsförvaltning; utmaningar inkluderar administrativt arbete, risk för feltolkningar och behov av kontinuerlig uppdatering av klassificeringsnivåer.

På nationell och organisatorisk nivå finns olika standarder och regler som påverkar hur informationsmärkning tillämpas, särskilt inom offentlig sektor och inom sektorer som hanterar personuppgifter.