huvudbok

En huvudbok, eller general ledger, är den centrala bokföringsboken där samtliga företagets konton redovisas över tid. Den byggs upp när affärshändelser registreras i bokföringsjournalen (dagboken) och därefter bokförs på relevanta konton i huvudboken. Syftet är att ge en komplett, sammanhängande och granskningsbar bild av företagets ekonomiska ställning och resultat.

En huvudbok innehåller konton för tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader. För varje konto noteras öppningsbalans, debet och kredit, samt löpande saldon. Varje post kopplas till en verifikation och får datum och beskrivning. I praktiken används ofta en kontoplan, såsom BAS-kontoplanen, som anger vilka konton som ingår i huvudboken.

Relationen till övriga bokföringsblock är central: verifikationer registreras först i dagboken och förs sedan till huvudboken. Detaljerade uppgifter om kunder och leverantörer lagras i reskontra (kundreskontra och leverantörsreskontra) och matar mot huvudboken. Huvudboken ger grunden för upprättandet av balansräkning och resultaträkning samt för beskattning och revision.

Regler och bevarande: enligt Bokföringslagen och vägledning från Bokföringsnämnden ska bokföringsmaterial bevaras under minst sju år efter räkenskapsårets slut. I moderna företag hanteras huvudboken oftast i ett integrerat redovisningssystem där allmänna ledger och underliggande subledgers transaktioner hanteras elektroniskt och möjliggör uppdaterade saldon och rapporter.